Hiện nay khi kinh tế Việt Nam ngày một phát triển, mở ra nhiều cơ hội việc làm và thu hút đông người lao động nước ngoài khắp các quốc gia trên thế giới. Và chắc chắn để được cấp phép làm việc hợp pháp tại Việt Nam người nước ngoài đều cần phải có giấy phép lao động (Work Permit). Để giúp bạn có thêm thông tin về loại giấy tờ này bài viết hôm nay sẽ phân tích chi tiết điều kiện, đối tượng, hồ sơ cũng như thủ tục, quy định khi xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam.
Giấy phép lao động là loại giấy tờ quan trọng do Sở lao động Thương binh và Xã hội cấp cho người lao động nước ngoài, cho phép làm việc hợp pháp tại Việt Nam trong một thời hạn nhất định. Việc xin giấy phép lao động cho người nước ngoài là điều bắt buộc mà người lao động cũng như doanh nghiệp, công ty sử dụng lao động cần phải thực hiện trước khi người nước ngoài bắt đầu làm việc tại công ty.
Mặt khác, giấy phép lao động còn là giấy tờ quan trọng để người nước ngoài có đủ cơ sở để xin visa nhập cảnh theo diện visa lao động, cũng như xin cấp thẻ tạm trú có thời hạn 2 năm tại Việt Nam.
Ở Việt Nam, nhiều người quen gọi giấy phép lao động là Work Permit. Đây là tên gọi tiếng Anh của loại giấy tờ này. Và để làm Work Permit, bạn cần hiểu rõ luật cũng như biết cách làm các loại giấy tờ. Hãy cùng tìm hiểu tiếp nhé.
Cùng với đó, theo quy định tại Điều 31 Nghị định số 28/2020/NĐ-CP:
- Nếu người nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam mà không có giấy phép lao động hoặc không có văn bản xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động thì được quy vào tội danh lao động bất hợp pháp. Bên cạnh đó, người nước ngoài còn bị phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng hoặc bị trục xuất theo quy định tại Luật lao động năm 2012.
- Đồng thời, đối với phía doanh nghiệp, tổ chức, người sử dụng lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam mà không có giấy phép lao động hoặc không có các giấy tờ chứng minh thuộc diện miễn giấy phép lao động có thể bị phạt tiền lên tới 75.000.000 đồng tùy vào số lượng lao động liên quan.
Điều kiện xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam
Không phải bất kỳ ai cũng đều có thể xin được giấy phép lao động tại Việt Nam. Vì theo quy định của Bộ luật lao động ban hành cụ thể người nước ngoài được xét cấp Work Permit phải đảm bảo những điều kiện, tiêu chí như:
- Đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo đúng quy định của pháp luật;
- Người lao động nước ngoài phải chứng minh tình trạng sức khỏe tốt đáp ứng được yêu cầu của công việc;
- Không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật Việt Nam và pháp luật nước ngoài;
- Trường hợp là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật cao thì người nước ngoài phải có đầy đủ giấy tờ chứng minh năng lực, trình độ, học vấn của mình theo quy định tại Điều 3 Nghị định 152.
Đối tượng được cấp giấy phép lao động tại Việt Nam
Theo nghị định số 152/2020/NĐ-CP quy định về việc cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam là những đối tượng người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam để thực hiện các mục đích sau:
- Thực hiện hợp đồng lao động với công ty, doanh nghiệp Việt Nam;
- Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp;
- Thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hóa, thể thao, giáo dục, giáo dục nghề nghiệp và y tế;
- Nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng;
- Chào bán dịch vụ;
- Làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam;
- Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật;
- Tham gia thực hiện các gói thầu, dự án tại Việt Nam.
Đối tượng được phép bảo lãnh xin giấy phép lao động cho người nước ngoài
Bên cạnh việc quy định đối tượng lao động nước ngoài được cấp giấy phép lao động thì Luật pháp cũng ban hành cụ thể những đối tượng đủ năng lực để bảo lãnh xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài. Chi tiết bao gồm:
- Doanh nghiệp hoạt động theo Luật Doanh nghiệp, Luật Đầu tư hoặc theo điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên;
- Nhà thầu tham dự thầu, thực hiện hợp đồng;
- Văn phòng đại diện, chi nhánh của doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức được cơ quan có thẩm quyền cấp phép thành lập;
- Cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp;
- Tổ chức phi chính phủ nước ngoài được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp giấy đăng ký theo quy định của Pháp luật Việt Nam;
- Tổ chức sự nghiệp, cơ sở giáo dục được thành lập theo quy định của pháp luật;
- Tổ chức quốc tế, văn phòng của dự án nước ngoài tại Việt Nam; cơ quan, tổ chức do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, bộ, ngành cho phép thành lập và hoạt động theo quy định của pháp luật;
- Văn phòng điều hành của nhà đầu tư nước ngoài trong hợp đồng hợp tác kinh doanh;
- Tổ chức hành nghề luật sư tại Việt Nam hoạt động theo quy định của pháp luật;
- Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã thành lập và hoạt động theo Luật Hợp tác xã;
- Hộ kinh doanh, cá nhân được phép hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật.
Thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam
Nhà nước, chính phủ Việt Nam luôn tạo mọi cơ hội để người lao động nước ngoài được nhập cảnh vào làm việc, công tác trên lãnh thổ Việt Nam với điều kiện có giấy phép lao động do chính Bộ Lao động – Thương Binh – Xã hội cấp. Theo đó, để được xét cấp giấy phép lao động thì người nước ngoài cũng như phía công ty, doanh nghiệp bảo lãnh phải thực hiện theo đúng thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài mà cơ quan có thẩm quyền quy định. Cụ thể:
Bước 1. Xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động là người nước ngoài
Bước đầu tiên làm giấy phép lao động cho người nước ngoài, yêu cầu người sử dụng lao động cần tiến hành gửi báo cáo giải trình về nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài lên Bộ/Sở Lao động – Thương binh và xã hội hoặc Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh. Phía doanh nghiệp, tổ chức bảo lãnh nên thực hiện gửi báo cáo ít nhất trước 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng lao động nước ngoài.
Hồ sơ xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài bao gồm:
- Văn bản báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (theo mẫu số Mẫu số 01/PLI Phụ lục 01 Nghị định số 152/2020/NĐ-CP).
- Giấy giới thiệu/Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ làm Work Permit.
Sau khi nhận được báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài hợp lệ, cơ quan thụ lý sẽ có văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận về việc doanh nghiệp, tổ chức sử dụng người lao động nước ngoài ở từng vị trí công việc.
Bước 2. Nộp hồ sơ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài
Người lao động nước ngoài hay công ty, tổ chức bảo lãnh muốn làm giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam cần chuẩn bị hồ sơ với đầy đủ những giấy tờ hợp lệ theo đúng quy định của cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép lao động. Cụ thể hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
- Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo Mẫu số 11/PLI Phụ lục I Nghị định số 152/2020/NĐ-CP;
- Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp có giá trị trong thời hạn 12 tháng;
- Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài có lý lịch minh bạch, không phạm bất kỳ tội danh trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp có thời hạn không được quá 6 tháng;
- Văn bản, giấy tờ chứng minh về chức danh như nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật…
- 02 ảnh màu (kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ;
- Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài;
- Bản sao có chứng thực hộ chiếu của người nước ngoài còn thời hạn.
Tùy vào từng trường hợp cụ thể mà người lao động cùng phía doanh nghiệp sẽ bổ sung các giấy tờ liên quan khác theo quy định của pháp luật về việc xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam.
Bước 3: Nộp hồ sơ xin giấy phép lao động
Khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, ít nhất 15 ngày trước ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc phía doanh nghiệp, tổ chức sử dụng người lao động nước ngoài cử đại diện trực tiếp đến nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động tại 1 trong 2 cơ quan có thẩm quyền sau:
- Bộ Lao động – Thương Binh và Xã hội hoặc;
- Sở Lao động Thương binh và Xã hội tại tỉnh, thành phố mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.
Nếu hồ sơ đủ và hợp lệ, cơ quan quản lý sẽ tiếp nhận hồ sơ. Đồng thời người nộp sẽ nộp phí làm giấy phép lao động và nhận giấy hẹn trả kết quả. Trong trường hợp hồ sơ thiếu sót, không phù hợp người nộp sẽ được hướng dẫn bổ sung hồ sơ.
Bước 4. Nhận giấy phép lao động
Trong vòng 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ xử lý hồ sơ và tiến hành cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài theo mẫu 12/PLI ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/ND-CP.
Trong trường hợp bị từ chối cấp giấy phép lao động, Bộ hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do cụ thể.
Giấy phép lao động có thời hạn bao lâu?
Căn cứ theo quy định của Bộ luật lao động năng 2019 với nhiều thay đổi, bổ sung liên quan đến việc quản lý, sử dụng người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Trong đó quy định thời hạn tối đa của giấy phép lao động là 02 năm. Đi cùng với đó thời hạn giấy phép lao động sẽ phải tuân thủ thời hạn ghi nhận tại các tài liệu sau:
- Thời hạn của hợp đồng lao động dự kiến sẽ ký kết;
- Thời hạn của bên doanh nghiệp, công ty nước ngoài cử người lao động nước ngoài sang làm việc tại Việt Nam;
- Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài;
- Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận cung cấp dịch vụ ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài;
- Thời hạn nêu trong văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để đàm phán cung cấp dịch vụ;
- Thời hạn đã được xác định trong giấy chứng nhận của tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam;
- Thời hạn trong văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để thành lập hiện diện thương mại của nhà cung cấp dịch vụ đó;
- Thời hạn trong văn bản chứng minh người lao động nước ngoài được tham gia vào hoạt động của một doanh nghiệp nước ngoài đã thành lập hiện diện thương mại tại Việt Nam.
*** Lưu ý quan trọng khi thực hiện hồ sơ xin cấp mới giấy phép lao động:
Theo thông tư mới nhất, Bộ luật Lao động về lao động người nước ngoài ở Việt Nam được quy định chi tiết một số điều tại Nghị định số 11/2016/NĐ-CP ban hành ngày 03 tháng 02 năm 2016. Một số loại giấy tờ cần được Hợp pháp hóa lãnh sự và Dịch thuật công chứng sang tiếng Việt. Chúng tôi là một trong những Công ty dịch thuật hàng đầu tại Hà Nội và TP.Hồ Chí Minh, cam kết xử lý hồ sơ, giấy tờ của quý khách trong thời gian nhanh nhất so với nhiều công ty dịch vụ khác.
Nên lựa chọn dịch vụ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài ở đâu uy tín?
Như vậy có thể thấy việc xin giấy phép lao động cho người nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam không hề đơn giản, bạn cần phải đảm bảo đủ các điều kiện, phải chuẩn bị đầy đủ, chính xác những giấy tờ hợp pháp cũng như am hiểu kỹ về các thủ tục pháp lý. Điều này nếu bạn tự mình thực hiện việc xin Work Permit thì khá mất thời gian, công sức và tỷ lệ được xét duyệt không cao.
Giải pháp để giải quyết những khó khăn đó chính là lựa chọn dịch vụ xin giấy phép lao động uy tín, chuyên nghiệp. Và Việt Uy Tín chính là nơi đáng để bạn “chọn mặt gửi vàng”.
Với gần 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch vụ giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam, Việt Uy Tín hội tụ những yếu tố đảm bảo kết quả tốt nhất đến khách hàng:
- Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu chi tiết về các thủ tục pháp lý;
- Thủ tục làm Work Permit cho người nước ngoài được thực hiện nhanh chóng, rút ngắn thời gian chờ đợi của khách hàng;
- Thay bạn thực hiện toàn bộ quá trình xin giấy phép lao động cho người nước ngoài;
- Bảo mật thông tin khách hàng tuyệt đối;
- Báo giá một lần, không phí phát sinh;
- Tư vấn, hỗ trợ khách hàng mọi lúc, mọi nơi 24/7.